• MICORSOFT EXCEL

     MICORSOFT EXCEL est un chiffrier (tableur) électronique qui permet de créer des feuilles de calcul pour  insérer des données, faire des calculs et gérer une base de données. Excel n'est pas utilisé pour la saisie des lettres, des correspondances. Contrairement à Word, il est utilisé pour faire des calculs automatiques, analyser des informations ou effectuer des projections.
    Le document Excel s'appelle classeur. Un seul classeur contient par défaut 3 feuilles de calcul (au plus 14) et chaque feuille à 256 Colonnes et 65 536 lignes (version 200,2003,2007). Sur Excel le curseur n'est pas clignotant, il a une forme rectangulaire. La saisie se fait dans des cellules.

    Les éléments qui composent l'écran d'Excel.

    1) La barre titre Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).

    2) La barre menu : On retrouve toutes les commandes de l'application sur cette barre.

    3) Les barres d'outils : Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.

    4) Indicateur de position : Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.

    5) La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.

    6) La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.

    7) La poignée de recopie Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.

    8) Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permet d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)

    9) Les onglets des feuilles de calcul : Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.

    10) La barre de défilement des onglets : Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.

    11) La barre d'état : Permet de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.

    12) Les barres de défilement horizontal et vertical : Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.

    13) Les curseurs de fractionnement : Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.

    14) Les colonnes : Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.

    15) Les lignes : Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.

    16) Le pointeur : Permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

    Fonctionnement du tableur

    Principes simple des formules

    Il est possible de faire calculer beaucoup de choses à Excel en tapant une « formule ».

    • Par exemple commencez par taper

    = dans la cellule A10

    ce qui indique à Excel que vous

    attendez de lui un calcul dont le résultat s'affichera dans

    A10

    .

    • Ensuite entrez les

    Arguments après le = donc dans A10 tapez

    =A1+A2

    • Rendez la main à Excel en tapant la touche

    retour à la ligne ce qui signifie

    à toi de

    jouer

    .

    • Le résultat de l'addition s'affiche dans

     

    A10 (

    A condition qu'il y ait des nombres dans A1

    et A2 évidemment

    )

    • Similaire : dans

     

    A10 si on tape : =A1*A2 le résultat sera la multiplication

    des nombres

    contenus dans A1 multipliés par A2.

    • Similaire : dans

    A10 si on tape : =A1/A2

    le résultat sera la division des nombres

    contenus dans A1 divisé par A2.

    • Similaire : dans

    A10 si on tape : =A1+A2+A4

    le résultat sera l'addition des nombres

    contenus dans A1 , A2 et A4.

    • Similaire : dans

    A10 si on tape : =A1+(A2*A4)

    le résultat sera l'addition du contenu de

    A1 avec le résultat de la multiplication A2 par A4.

    Nota : la parenthèse permet de décomposer clairement à Excel le calcul qu'il doit effectuer.

    Principes simple des fonctions

    Excel contient aussi des Fonctions c'est-à-dire des formules prêtes à l'emploi avec des

    catégories diverses répertoriées par les dernières utilisations (les plus courantes) ou en

    simple liste de choix...

    Somme

    Par exemple la Fonction :

    'SOMME' effectue l'addition d'une zone désignée plage

    .

    Sélectionnez par exemple la cellule

    A21 et commencez par tapez =

    (Le = signifie à Excel

    que vous attendez de lui un calcul). Rentrer le nom de la Fonction :

    SOMME

    . Écrivez entre

    parenthèse les références des cellules ce qui signifie à Excel quel calcul de la fonction doit

    s'effectuer sur la plage désignée entre parenthèse. Vous obtenez ainsi dans la cellule A21

    =SOMME(A2:A20)

     

    A21

    .

    Nota : les

    ' : ' entre A2 et A20 signifient

    jusqu'à.

    Microsoft Excel 5

    Moyenne

    Si vous tapez par exemple

    =MOYENNE(A1:A20) En appuyant sur retour à la ligne

    Excel

    effectue la moyenne du contenu des cellules A1 jusqu'à A20.

    Maintenant

    Si vous tapez par exemple

    =MAINTENANT() En appuyant sur retour à la ligne

    Excel

    affiche la date du jour et l'heure (de façon dynamique) Nota : les parenthèses sont

    indispensables bien qu'il n'y ait pas d'arguments à décrire.

    Autres fonctions

    Dans le

    Menu Insertion, la commande Fonction…

    , Excel propose un gros catalogue de

    fonction prêtes à l'emploi avec une description de leur usage.

    Les Fonctions Complémentaires

    Certaines formules reposent sur des packs externes de fonctions complémentaires (par

    exemple,

    Utilitaire d'analyses

    ).

     En appuyant sur retour à la ligne

    , Excel effectue la somme du

    contenu des cellules A2 jusqu'à A20 et l'affiche dans

    Vous gérez un portefeuille de titres:
    Positionnez-vous dans la cellule B4 pour faire le tableau suivant :
    NOMS DES TITRES NBRE DE TITRES PRIX D'ACHAT
    PARIBAS 12
    CEGELEC 5
    FRANCE TELECOM 14
    SEPHORA 25
    SODEXOS 33
    HEWLET PACKARD 21
    Les erreurs de frappe se corrigent dans la barre de formule ou directement dans la
    cellule en faisant un double clic dans celle-ci
    Certaines cellules sont trop petites. Vous allez redimensionner la colonne 'NOMS'.
    Amenez votre souris dans la partie grise entre B et C. Quand la souris matérialisée
    par une croix blanche devient ¬|®,soit vous cliquez sur le bouton de gauche et
    "tirez" la colonne vers la droite sans relâcher le doigt. Pour rétrécir les colonnes trop
    larges, la manipulation est la même.
    NB: Si vous faîtes un double clique sur le séparateur de colonne, il y a ajustement
    automatique de largeur de la colonne en fonction du contenu.
    Vous pouvez faire cette manipulation d'une autre manière :
    - sélectionnez la colonne en cliquant dans la partie grise sur la lettre.
    - dans le menu FORMAT choisir COLONNE, LARGEUR et donnez la nouvelle
    dimension en cm.
    Faites de même pour les lignes . FORMAT / LIGNE / HAUTEUR
    NB : Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes ou plusieurs lignes , les
    manipulations précédentes se feront pour toute la sélection.

    Effacer des données
    Activez la cellule contenant les données à éffacre cliquer sur EDITION, EFFACER. Une boîte de
    dialogue s'affiche avec le choix à cocher :
    - tout : vous effacerez le contenu de la cellule ainsi que l'encadrement s'il existe,
    - format : vous effacerez uniquement l'encadrement,
    - formule : vous effacerez le contenu de la cellule (équivalent à la touche SUPPR du
    clavier)
    - commentaire : vous effacerez les commentaires.

    EXPLOITATION DES DONNEES
    Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des
    chiffres.
    1) La gestion des calculs
    Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE' et ajoutez une ligne 'TOTAL' dans la cellule
    B11
    Vous allez calculer le nombre total de titres achetés
    Important : une formule de calcul commence toujours par le signe =
    1 ère méthode : sélectionnez C11 et tapez =D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11.
    Il existe cependant une méthode beaucoup plus rapide, en C11 cliquez sur l'icône
    somme automatique , EXCEL vous propose la zone de cellules à additionner : D5
    à D11. La syntaxe est la suivante : =SOMME(C5:C10). La plage de cellules à
    additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de chiffres.
    Validez.
    Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que
    vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants :
    + somme,
    - soustraction,
    * multiplication,
    / division.
    Ajouter une colonne en E4 'COUT TOTAL'
    activer la cellule E5, et tapez dans la barre de formules : =D5*C5
    Recopier vers le bas ( ou Ctrl B) pour compléter le reste du tableau.
    NB : N'entrez jamais d'espace dans une formule
    Si vous voyez s'afficher :
    #### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.
    #DIV/0! vous voulez diviser par 0.
    #VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non
    numérique)

    MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
    Si vous faites un "aperçu avant impression" qui se trouve dans le menu FICHIER (ou
    cliquer sur l'icône de la barre d'outils) vous voyez apparaître ce que vous aurez à
    l'impression. Si cela ne vous satisfait pas, il faut faire mise en page du menu
    FICHIER.
    Une boîte de dialogue s'affiche vous permettant de modifier :

    Onglet Page :
    - l' orientation du papier : portrait (à la française),
    paysage (à l'italienne)
    - la taille de la feuille de papier : rarement modifiée si vous utilisez le format A4,
    Onglet Marges:
    - avec les marges , vous définirez les dimensions de votre page.

     

     


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