• MICROSOFT WORD

    MICROSOFT WORD est un logiciel de traitement de texte. Le traitement de texte consiste à la saisie, mettre en forme le texte, insérer les tableaux, appliquer les différentes couleurs. A travers le traitement de texte on cherche à créer un document présentable, joli. MICROSOFT WORD appartient à la suite Microsoft Office (Word-Excell-PowerPoint-Publisher_Access-InfoPath-Outlook). C'est un des plus grands logiciels utilisés en bureatique.

    Les avantages des traitements de texte

    1. Eviter des corrections fluides ; l’avantage par rapport à l’écriture à la main c’est que

    vous pouvez changer les formulations aussi souvent quand vous le voulez, vous

    pouvez créer une page sous plusieurs façons et l’imprimer autant de fois ;

    2. Insertion automatique de numéro des pages, Entête et pied de page

    3. Il est facile d’insérer un caractère, un mot ou une ligne, groupe de ligne ou une page

    dans un document existant ;

    4. La capacité illimitée d'annuler et de répéter des modifications

    5. Il est possible de traîner une partie d’un document dans un autre document ;

    6. Pendant la préparation d’un document on peut apercevoir l’Aperçu de ce qu’on saisi

    avant l’impression et cela permet de réduire les erreurs dans les documents ;

    7. Microsoft Word a un dictionnaire, un correcteur orthographique automatique. Ce

    correcteur permet de vérifier les synonymes des mots.

    Les désavantages des traitements de texte

    1) Il est coûteux de préparer un document sur un micro-ordinateur ;

    Les usagés perdent beaucoup de temps quant ils ne maîtrisent pas les commandes appropriées,

    ce qui conduit souvent à leur frustration.

     


    COMMENT OUVRIR LE PROGRAMME WORD?
    Si l'icône du programme se trouve sur le bureau on peut utiliser jusqu'à trois méthodes possibles pour ouvrir le logiciel Word.
    A. Double-cliquer sur l'icône;
    B: ou Cliquer une fois sur l'icône puis taper sur la touche Entrée (ou Enter) du clavier;
    C: ou Cliquer sur le bouton droit de la souris toujours sur l'icône du programme à ouvrir, 
    Et puis sur le menu contextuel qui apparait cliquer sur Ouvrir.
    NB: Cette méthode est valable pour tous les autres programmes ou autres éléments du bureau.
    Dans le cas où il n’y a pas d'icône sur le bureau,
    On clique sur démarrer de la barre de démarrage
    Puis sur tous les programmes et dans la liste déroulante cliquer sur le programme à ouvrir.
    Une fois le programme ouvert vous avez devant vous ce qu'on appelle une fenêtre Microsoft Word. Cette fenêtre est composée de:
    - La barre de titres
    - La barre de menu,
    - La barre des outils,
    - La barre de mise en forme,
    - Les barres (2) de défilement,
    - La barre de dessin,
    - Les règles (2),
    - La barre de démarrage
    - Une zone de saisie et le curseur
    La maîtrise de ces composantes est très importante dans la mesure où elle vous permet d'avoir une très bonne prise de main sur le logiciel.

     La mise en forme
    La mise en forme consiste à mettre un texte au gras en iltalique, le souligner, etc.
    Pour souliger un texte il faut d'abord le sélectionner puis cliquer sur S sur le barre de mise en forme.
    Pour mettre au gras un texte on clique sur G après avoir le sélectionner.

    INSERTION DU TABLEAU

    Par définition un tableau est l'ensemble des lignes et des colonnes. L'intersection de ces lignes et colonnes donne ce qu'on appelle la cellule.

    Pour insérer un tableau on doit d'abord placer son curseur là où l'on que le tableau soit inséré.

    2) Sur la barre de memnus cliquer sur Tableau, sur insrérer puis sur tableau,

    3) Sur la boîte de dialogue qui apparait préciser le nombre de lignes et de colonnes

    4) Enfin cliquer sur OK

    Quelques astuces à l’aide de la souris

    pour sélectionner:

    Un mot : double clic sur le mot

    Une ligne : clic à l’extérieur de la ligne

    Une phrase : [Ctrl] + clic dans la phrase

    Un paragraphe : double clic à l’extérieur du paragraphe

    Depuis ... à : positionner le curseur en début de zone et [Maj] + clic à la fin de la zone à sélectionner

    Tout sélectionner : [Ctrl] + clic à l’extérieur du document ou Ctrl + A

     

    La lettrine

    La lettrine a pour but d’embellir les documents comme on le voit dans certains journaux et

    magasines. Le caractère mis en lettrine doit être toujours au début d’une ligne à utiliser.

    Les étapes

    1. sélectionner le caractère en question

    2. cliquer le menu Format et sélectionner Lettrine

    3. sélectionner l’option de lettrine de votre choix dans la boîte de dialogue qui apparaît

    4. spécifier le nombre de lignes

    5. sélectionner la distance

    6. cliquer sur ok

    Comment retirer la lettrine

    1. sélectionner la lettrine

    2. cliquer sur le menu Format sélectionner lettrine et cliquer sur « Aucun »

    3. cliquer sur OK

    Couper, Copier, et Coller

    Pour couper, copier un texte, un document, un mot on doit toujours le sélectionner.

    1.

     

     

    2.

     

    Cliquer sur l’opération de votre choix

    3.

     

    Placer le curseur là où vous voulez que la partie couper ou copier soit collé

     

     

    Après avoir sélectionné la partie à copier ou à couper on clique sur le menu Edition

    4.Cliquer sur coller dans le menu Edition

     

    Comment effacer un texte

    1. Sélectionner la partie a effacé

    2. appuyer la touche effacer sur le clavier ou cliquer sur le menu édition et sélectionner

     

     

      

     

     

     

     

     

     

     

      

     

      

      

     

    La justification ou l'alignement des lignes

    À la droite des trois boutons pour le gras, l'italique et le souligné, il y a quatre boutons pour la

    justification des lignes. Ou plutôt, comment une ligne sera alignée par rapport aux marges de

    la page.

    L'alignement à gauche est l'option à laquelle que nous sommes la plus habituée. Le texte du

    paragraphe est collé sur la marge gauche de la page mais pas celle de droite.

    L'alignement centré centre le texte de la ligne parfaitement entre la marge de gauche et de

    droite de la page.

    L'alignement droit colle le texte sur la marge droite de la page. Ceci est pratique pour placer

    une date d'une lettre officielle sur la bordure droite de la page.

    Ce que Word appelle "justifier", consiste à la justification ou alignement gauche droit, le texte

    est aligné sur la marge de gauche ainsi que la marge de droite. Ceci est très souvent utilisé

    pour une lettre formelle. Il y a cependant un petit piège. En justifiant, vous donner le droit à

    Word d'agrandir un peu les espaces entre les mots pour s'assurer que le dernier mot de la ligne

    colle sur la marge droite de la page. Cela laisse des espaces un peu plus gros qu'à l'habitude.

    Voici un exemple des quatre alignements possibles selon l'ordre des boutons, soit gauche,

    centré, droit et justifié.

    Pour changer l'alignement ou la justification d'une ligne.

    Placez le curseur sur la ligne en question.

    Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.

    Pour aligner un paragraphe, une page ou une partie de votre document.

    Faites un bloc avec les lignes de texte dont vous voulez changer l'alignement.

    Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.

    Modification de la casse

    Cette action permet de changer une casse à une autre selon le choix de l’usager. En

    définitif il y a cinq (5) différents types de casse qui sont :

    1. Majuscule en début de la phrase

    2. Minuscule

    3. Majuscule

    4. 1a première 

    lettre des mots en majuscule

    5. Inverser la casse

    Pour changer la casse on sélectionne comme d’habitude la partie concernée

    1. Cliquer sur Format et sélectionner modifier la casse

    2. Sélectionner l’option de votre choix

    3. Cliquer sur OK

    Insertion des indices et exposants

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Pour insérer un exposant ou un indice on sélectionne tout d’abord la lettre ou la partie

    concernée

    1. cliquer sur le menu Format puis sur police

    2. Cliquer sur indice ou exposant sur la boîte de dialogue

    3. Et en fin cliquer sur OK

    Exemples :

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    H20  ,  

     

     

     

     

     

     

     

    3m

    3

     

     

    L’insertion des puces et numéros

      

    1. Positionner le curseur là où on veut que les puces ou numéros doivent insérer

    2. Sur le menu format cliquer sur puces et numéros

    3. Sur la boîte de dialogue cliquer sur l’onglet « avec puces » et sélectionner la puce de

    votre choix

    4. Enfin cliquer sur ok

    NB

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    : Au fur et à mesure que vous tapez sur la touche Entrée les puces s’insert

     

    automatiquement

      

     

     

    Pour enlever ces puces on

      

    1. Clique sur le menu format

    2. Sélectionner puces et numéros

    3. Dans la boîte de dialogue clique sur aucun

    Insérer un tableau

      

    Du menu

     

      

     

     

    Tableau  , sélectionnez la première commande: Insérer tableau      

     

      

     

    .

    Une fenêtre va apparaître vous demandant le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez

    besoin pour votre tableau. Entrez les nombres dont vous avez besoin. Vous pouvez plus tard

    ajouter ou enlever des lignes ou des colonnes.

     

     

     

     

     

    Pour cet

     


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  • Commentaires

    1
    IM
    Jeudi 7 Octobre 2010 à 19:20

     Merci beaucoup!!!

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