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 MICORSOFT EXCEL est un chiffrier (tableur) électronique qui permet de créer des feuilles de calcul pour  insérer des données, faire des calculs et gérer une base de données. Excel n'est pas utilisé pour la saisie des lettres, des correspondances. Contrairement à Word, il est utilisé pour faire des calculs automatiques, analyser des informations ou effectuer des projections.
Le document Excel s'appelle classeur. Un seul classeur contient par défaut 3 feuilles de calcul (au plus 14) et chaque feuille à 256 Colonnes et 65 536 lignes (version 200,2003,2007). Sur Excel le curseur n'est pas clignotant, il a une forme rectangulaire. La saisie se fait dans des cellules.

Les éléments qui composent l'écran d'Excel.

1) La barre titre Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de l'application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).

2) La barre menu : On retrouve toutes les commandes de l'application sur cette barre.

3) Les barres d'outils : Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre d'outils. Il vous est même possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins particuliers.

4) Indicateur de position : Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.

5) La barre formule : Permet de voir et de modifier le contenu des cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.

6) La cellule active : Permet de sélectionner une cellule, ou un bloc de cellules, pour ensuite changer son contenu, sa présentation, les déplacer, effacer ou plusieurs autres possibilités.

7) La poignée de recopie Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de chiffres ou de titres.

8) Les en-têtes des colonnes et des lignes : Permet d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)

9) Les onglets des feuilles de calcul : Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel vous permet d'accomplir des calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul. Par exemple, la formule suivante pour faire l'addition des chiffres des cellules A1 des feuilles de calcul feuil1 à feuil5: =somme(feuil1:feuil5!A1). Ou l'addition de la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le feuille de calcul feuil2: =A1+FEUIL2!B4. Vous pouvez varier selon vos besoins.

10) La barre de défilement des onglets : Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.

11) La barre d'état : Permet de voir au bas de l'écran les options qui sont activées.

12) Les barres de défilement horizontal et vertical : Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.

13) Les curseurs de fractionnement : Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés. Par exemple, ceci permet de comparer les chiffres d'un mois avec ceux de l'année précédente.

14) Les colonnes : Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.

15) Les lignes : Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.

16) Le pointeur : Permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

Fonctionnement du tableur

Principes simple des formules

Il est possible de faire calculer beaucoup de choses à Excel en tapant une « formule ».

• Par exemple commencez par taper

= dans la cellule A10

ce qui indique à Excel que vous

attendez de lui un calcul dont le résultat s'affichera dans

A10

.

• Ensuite entrez les

Arguments après le = donc dans A10 tapez

=A1+A2

• Rendez la main à Excel en tapant la touche

retour à la ligne ce qui signifie

à toi de

jouer

.

• Le résultat de l'addition s'affiche dans

 

A10 (

A condition qu'il y ait des nombres dans A1

et A2 évidemment

)

• Similaire : dans

 

A10 si on tape : =A1*A2 le résultat sera la multiplication

des nombres

contenus dans A1 multipliés par A2.

• Similaire : dans

A10 si on tape : =A1/A2

le résultat sera la division des nombres

contenus dans A1 divisé par A2.

• Similaire : dans

A10 si on tape : =A1+A2+A4

le résultat sera l'addition des nombres

contenus dans A1 , A2 et A4.

• Similaire : dans

A10 si on tape : =A1+(A2*A4)

le résultat sera l'addition du contenu de

A1 avec le résultat de la multiplication A2 par A4.

Nota : la parenthèse permet de décomposer clairement à Excel le calcul qu'il doit effectuer.

Principes simple des fonctions

Excel contient aussi des Fonctions c'est-à-dire des formules prêtes à l'emploi avec des

catégories diverses répertoriées par les dernières utilisations (les plus courantes) ou en

simple liste de choix...

Somme

Par exemple la Fonction :

'SOMME' effectue l'addition d'une zone désignée plage

.

Sélectionnez par exemple la cellule

A21 et commencez par tapez =

(Le = signifie à Excel

que vous attendez de lui un calcul). Rentrer le nom de la Fonction :

SOMME

. Écrivez entre

parenthèse les références des cellules ce qui signifie à Excel quel calcul de la fonction doit

s'effectuer sur la plage désignée entre parenthèse. Vous obtenez ainsi dans la cellule A21

=SOMME(A2:A20)

 

A21

.

Nota : les

' : ' entre A2 et A20 signifient

jusqu'à.

Microsoft Excel 5

Moyenne

Si vous tapez par exemple

=MOYENNE(A1:A20) En appuyant sur retour à la ligne

Excel

effectue la moyenne du contenu des cellules A1 jusqu'à A20.

Maintenant

Si vous tapez par exemple

=MAINTENANT() En appuyant sur retour à la ligne

Excel

affiche la date du jour et l'heure (de façon dynamique) Nota : les parenthèses sont

indispensables bien qu'il n'y ait pas d'arguments à décrire.

Autres fonctions

Dans le

Menu Insertion, la commande Fonction…

, Excel propose un gros catalogue de

fonction prêtes à l'emploi avec une description de leur usage.

Les Fonctions Complémentaires

Certaines formules reposent sur des packs externes de fonctions complémentaires (par

exemple,

Utilitaire d'analyses

).

 En appuyant sur retour à la ligne

, Excel effectue la somme du

contenu des cellules A2 jusqu'à A20 et l'affiche dans

Vous gérez un portefeuille de titres:
Positionnez-vous dans la cellule B4 pour faire le tableau suivant :
NOMS DES TITRES NBRE DE TITRES PRIX D'ACHAT
PARIBAS 12
CEGELEC 5
FRANCE TELECOM 14
SEPHORA 25
SODEXOS 33
HEWLET PACKARD 21
Les erreurs de frappe se corrigent dans la barre de formule ou directement dans la
cellule en faisant un double clic dans celle-ci
Certaines cellules sont trop petites. Vous allez redimensionner la colonne 'NOMS'.
Amenez votre souris dans la partie grise entre B et C. Quand la souris matérialisée
par une croix blanche devient ¬|®,soit vous cliquez sur le bouton de gauche et
"tirez" la colonne vers la droite sans relâcher le doigt. Pour rétrécir les colonnes trop
larges, la manipulation est la même.
NB: Si vous faîtes un double clique sur le séparateur de colonne, il y a ajustement
automatique de largeur de la colonne en fonction du contenu.
Vous pouvez faire cette manipulation d'une autre manière :
- sélectionnez la colonne en cliquant dans la partie grise sur la lettre.
- dans le menu FORMAT choisir COLONNE, LARGEUR et donnez la nouvelle
dimension en cm.
Faites de même pour les lignes . FORMAT / LIGNE / HAUTEUR
NB : Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes ou plusieurs lignes , les
manipulations précédentes se feront pour toute la sélection.

Effacer des données
Activez la cellule contenant les données à éffacre cliquer sur EDITION, EFFACER. Une boîte de
dialogue s'affiche avec le choix à cocher :
- tout : vous effacerez le contenu de la cellule ainsi que l'encadrement s'il existe,
- format : vous effacerez uniquement l'encadrement,
- formule : vous effacerez le contenu de la cellule (équivalent à la touche SUPPR du
clavier)
- commentaire : vous effacerez les commentaires.

EXPLOITATION DES DONNEES
Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des
chiffres.
1) La gestion des calculs
Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE' et ajoutez une ligne 'TOTAL' dans la cellule
B11
Vous allez calculer le nombre total de titres achetés
Important : une formule de calcul commence toujours par le signe =
1 ère méthode : sélectionnez C11 et tapez =D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11.
Il existe cependant une méthode beaucoup plus rapide, en C11 cliquez sur l'icône
somme automatique , EXCEL vous propose la zone de cellules à additionner : D5
à D11. La syntaxe est la suivante : =SOMME(C5:C10). La plage de cellules à
additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de chiffres.
Validez.
Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que
vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants :
+ somme,
- soustraction,
* multiplication,
/ division.
Ajouter une colonne en E4 'COUT TOTAL'
activer la cellule E5, et tapez dans la barre de formules : =D5*C5
Recopier vers le bas ( ou Ctrl B) pour compléter le reste du tableau.
NB : N'entrez jamais d'espace dans une formule
Si vous voyez s'afficher :
#### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.
#DIV/0! vous voulez diviser par 0.
#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non
numérique)

MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
Si vous faites un "aperçu avant impression" qui se trouve dans le menu FICHIER (ou
cliquer sur l'icône de la barre d'outils) vous voyez apparaître ce que vous aurez à
l'impression. Si cela ne vous satisfait pas, il faut faire mise en page du menu
FICHIER.
Une boîte de dialogue s'affiche vous permettant de modifier :

Onglet Page :
- l' orientation du papier : portrait (à la française),
paysage (à l'italienne)
- la taille de la feuille de papier : rarement modifiée si vous utilisez le format A4,
Onglet Marges:
- avec les marges , vous définirez les dimensions de votre page.

 

 

MICROSOFT WORD est un logiciel de traitement de texte. Le traitement de texte consiste à la saisie, mettre en forme le texte, insérer les tableaux, appliquer les différentes couleurs. A travers le traitement de texte on cherche à créer un document présentable, joli. MICROSOFT WORD appartient à la suite Microsoft Office (Word-Excell-PowerPoint-Publisher_Access-InfoPath-Outlook). C'est un des plus grands logiciels utilisés en bureatique.

Les avantages des traitements de texte

1. Eviter des corrections fluides ; l’avantage par rapport à l’écriture à la main c’est que

vous pouvez changer les formulations aussi souvent quand vous le voulez, vous

pouvez créer une page sous plusieurs façons et l’imprimer autant de fois ;

2. Insertion automatique de numéro des pages, Entête et pied de page

3. Il est facile d’insérer un caractère, un mot ou une ligne, groupe de ligne ou une page

dans un document existant ;

4. La capacité illimitée d'annuler et de répéter des modifications

5. Il est possible de traîner une partie d’un document dans un autre document ;

6. Pendant la préparation d’un document on peut apercevoir l’Aperçu de ce qu’on saisi

avant l’impression et cela permet de réduire les erreurs dans les documents ;

7. Microsoft Word a un dictionnaire, un correcteur orthographique automatique. Ce

correcteur permet de vérifier les synonymes des mots.

Les désavantages des traitements de texte

1) Il est coûteux de préparer un document sur un micro-ordinateur ;

Les usagés perdent beaucoup de temps quant ils ne maîtrisent pas les commandes appropriées,

ce qui conduit souvent à leur frustration.

 

COMMENT OUVRIR LE PROGRAMME WORD?
Si l'icône du programme se trouve sur le bureau on peut utiliser jusqu'à trois méthodes possibles pour ouvrir le logiciel Word.
A. Double-cliquer sur l'icône;
B: ou Cliquer une fois sur l'icône puis taper sur la touche Entrée (ou Enter) du clavier;
C: ou Cliquer sur le bouton droit de la souris toujours sur l'icône du programme à ouvrir, 
Et puis sur le menu contextuel qui apparait cliquer sur Ouvrir.
NB: Cette méthode est valable pour tous les autres programmes ou autres éléments du bureau.
Dans le cas où il n’y a pas d'icône sur le bureau,
On clique sur démarrer de la barre de démarrage
Puis sur tous les programmes et dans la liste déroulante cliquer sur le programme à ouvrir.
Une fois le programme ouvert vous avez devant vous ce qu'on appelle une fenêtre Microsoft Word. Cette fenêtre est composée de:
- La barre de titres
- La barre de menu,
- La barre des outils,
- La barre de mise en forme,
- Les barres (2) de défilement,
- La barre de dessin,
- Les règles (2),
- La barre de démarrage
- Une zone de saisie et le curseur
La maîtrise de ces composantes est très importante dans la mesure où elle vous permet d'avoir une très bonne prise de main sur le logiciel.

 La mise en forme
La mise en forme consiste à mettre un texte au gras en iltalique, le souligner, etc.
Pour souliger un texte il faut d'abord le sélectionner puis cliquer sur S sur le barre de mise en forme.
Pour mettre au gras un texte on clique sur G après avoir le sélectionner.

INSERTION DU TABLEAU

Par définition un tableau est l'ensemble des lignes et des colonnes. L'intersection de ces lignes et colonnes donne ce qu'on appelle la cellule.

Pour insérer un tableau on doit d'abord placer son curseur là où l'on que le tableau soit inséré.

2) Sur la barre de memnus cliquer sur Tableau, sur insrérer puis sur tableau,

3) Sur la boîte de dialogue qui apparait préciser le nombre de lignes et de colonnes

4) Enfin cliquer sur OK

Quelques astuces à l’aide de la souris

pour sélectionner:

Un mot : double clic sur le mot

Une ligne : clic à l’extérieur de la ligne

Une phrase : [Ctrl] + clic dans la phrase

Un paragraphe : double clic à l’extérieur du paragraphe

Depuis ... à : positionner le curseur en début de zone et [Maj] + clic à la fin de la zone à sélectionner

Tout sélectionner : [Ctrl] + clic à l’extérieur du document ou Ctrl + A

 

La lettrine

La lettrine a pour but d’embellir les documents comme on le voit dans certains journaux et

magasines. Le caractère mis en lettrine doit être toujours au début d’une ligne à utiliser.

Les étapes

1. sélectionner le caractère en question

2. cliquer le menu Format et sélectionner Lettrine

3. sélectionner l’option de lettrine de votre choix dans la boîte de dialogue qui apparaît

4. spécifier le nombre de lignes

5. sélectionner la distance

6. cliquer sur ok

Comment retirer la lettrine

1. sélectionner la lettrine

2. cliquer sur le menu Format sélectionner lettrine et cliquer sur « Aucun »

3. cliquer sur OK

Couper, Copier, et Coller

Pour couper, copier un texte, un document, un mot on doit toujours le sélectionner.

1.

 

 

2.

 

Cliquer sur l’opération de votre choix

3.

 

Placer le curseur là où vous voulez que la partie couper ou copier soit collé

 

 

Après avoir sélectionné la partie à copier ou à couper on clique sur le menu Edition

4.Cliquer sur coller dans le menu Edition

 

Comment effacer un texte

1. Sélectionner la partie a effacé

2. appuyer la touche effacer sur le clavier ou cliquer sur le menu édition et sélectionner

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

  

 

  

  

 

La justification ou l'alignement des lignes

À la droite des trois boutons pour le gras, l'italique et le souligné, il y a quatre boutons pour la

justification des lignes. Ou plutôt, comment une ligne sera alignée par rapport aux marges de

la page.

L'alignement à gauche est l'option à laquelle que nous sommes la plus habituée. Le texte du

paragraphe est collé sur la marge gauche de la page mais pas celle de droite.

L'alignement centré centre le texte de la ligne parfaitement entre la marge de gauche et de

droite de la page.

L'alignement droit colle le texte sur la marge droite de la page. Ceci est pratique pour placer

une date d'une lettre officielle sur la bordure droite de la page.

Ce que Word appelle "justifier", consiste à la justification ou alignement gauche droit, le texte

est aligné sur la marge de gauche ainsi que la marge de droite. Ceci est très souvent utilisé

pour une lettre formelle. Il y a cependant un petit piège. En justifiant, vous donner le droit à

Word d'agrandir un peu les espaces entre les mots pour s'assurer que le dernier mot de la ligne

colle sur la marge droite de la page. Cela laisse des espaces un peu plus gros qu'à l'habitude.

Voici un exemple des quatre alignements possibles selon l'ordre des boutons, soit gauche,

centré, droit et justifié.

Pour changer l'alignement ou la justification d'une ligne.

Placez le curseur sur la ligne en question.

Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.

Pour aligner un paragraphe, une page ou une partie de votre document.

Faites un bloc avec les lignes de texte dont vous voulez changer l'alignement.

Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins.

Modification de la casse

Cette action permet de changer une casse à une autre selon le choix de l’usager. En

définitif il y a cinq (5) différents types de casse qui sont :

1. Majuscule en début de la phrase

2. Minuscule

3. Majuscule

4. 1a première 

lettre des mots en majuscule

5. Inverser la casse

Pour changer la casse on sélectionne comme d’habitude la partie concernée

1. Cliquer sur Format et sélectionner modifier la casse

2. Sélectionner l’option de votre choix

3. Cliquer sur OK

Insertion des indices et exposants

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour insérer un exposant ou un indice on sélectionne tout d’abord la lettre ou la partie

concernée

1. cliquer sur le menu Format puis sur police

2. Cliquer sur indice ou exposant sur la boîte de dialogue

3. Et en fin cliquer sur OK

Exemples :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

H20  ,  

 

 

 

 

 

 

 

3m

3

 

 

L’insertion des puces et numéros

  

1. Positionner le curseur là où on veut que les puces ou numéros doivent insérer

2. Sur le menu format cliquer sur puces et numéros

3. Sur la boîte de dialogue cliquer sur l’onglet « avec puces » et sélectionner la puce de

votre choix

4. Enfin cliquer sur ok

NB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

: Au fur et à mesure que vous tapez sur la touche Entrée les puces s’insert

 

automatiquement

  

 

 

Pour enlever ces puces on

  

1. Clique sur le menu format

2. Sélectionner puces et numéros

3. Dans la boîte de dialogue clique sur aucun

Insérer un tableau

  

Du menu

 

  

 

 

Tableau  , sélectionnez la première commande: Insérer tableau      

 

  

 

.

Une fenêtre va apparaître vous demandant le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez

besoin pour votre tableau. Entrez les nombres dont vous avez besoin. Vous pouvez plus tard

ajouter ou enlever des lignes ou des colonnes.

 

 

 

 

 

Pour cet

 

Télécharger formulaire Salle ENIK

Télécharger « mod_article1433869_1.xls »Cliquer ici pour télécharger le tabbleau des centres de formations en informatique à Tahoua

 

 

Pour être formé en informatique on a besoin des infrastructures adaptées. A Tahoua comme dans beaucoup des régions au Niger les centres de formation en informatique sont rares ou presque inexistants. Dans les établissements publics le constat est le même. Avec le soutien de certains organismes surtout internationaux des centres en informatique ont été crée un peu partout. C'est le cas d'Agades et Zinder avec l'Association "Les enfants de l'Aïr». Tahoua avec l'ONG GEDD-Gao en partenariat avec l'Association Afric@ction. Ces associations équipent les centres créés en ordinateurs. La création du Centre GEDD à Tahoua a beaucoup permet aux jeunes; fonctionnaires de s'initier à l'outil informatique. A la date actuelle, hormis l'I.T.E qui est un institut privé, seul la Salle Informatique de l'école Normale Kaocen est opérationnelle. La Salle Informatique ENIK répond pleinement aux attentes de ses clients, et les catalogues de formations s'étendent au rythme des nouveautés. Tout au long de son développement, Salle Informatique ENIK a regroupé tout l'équipement et le personnel nécessaires à la qualité et à l'efficacité de ses prestations